1. ООО “ИксБи Софтваре” уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке в нашей организации и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых ООО “ИксБи Софтваре” мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон).
Политика разъясняет субъектам персональных данных как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), а также пользователей интернет-сайта (в части cookie-файлов).
Почтовый адрес ООО “ИксБи Софтваре”: 220004, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Коллекторная, д. 3А-7, комната 411, эл. почта: info@xbsoftware.by; адрес в сети Интернет: www.xbsoftware.by.
2. ООО “ИксБи Софтваре” осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:
— Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке
Лица, уполномоченные на подписание договора
Перечень обрабатываемых персональных данных
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица,
должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)
Правовые основания обработки персональных данных
- В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных
(абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) - В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса)
Срок хранения персональных данных
3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
— Рассмотрение резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) соискателей на вакантные должности в целях заключения трудового договора
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке
Физические лица, которые направили резюме
Перечень обрабатываемых персональных данных
Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.)
Правовые основания обработки персональных данных
- Согласие субъекта персональных данных (при направлении резюме в электронном виде через сайт);
- Абзац шестнадцатый статьи 6 Закона (при направлении (предоставлении) резюме в письменном или в виде электронного документа)
Срок хранения персональных данных
1 год (в случае непринятия на работу)
1 месяц (в случае принятия на работу)
3. ООО “ИксБи Софтваре” осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
4. ООО “ИксБи Софтваре” не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
5. Субъекты персональных данных имеют право:
5.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных ООО “ИксБи Софтваре” обращался к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании гражданско-правового договора либо в соответствии с требованиями законодательства;
5.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных ООО “ИксБи Софтваре”, содержащей:
- место нахождения ООО “ИксБи Софтваре”;
- подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица ООО “ИксБи Софтваре”;
- его персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
- наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
- иную информацию, предусмотренную законодательством;
5.3. требовать от ООО “ИксБи Софтваре” внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
5.4. получить от ООО “ИксБи Софтваре” информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых ООО “ИксБи Софтваре”, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
5.5. требовать от ООО “ИксБи Софтваре” бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
5.6. обжаловать действия (бездействие) и решения ООО “ИксБи Софтваре”, нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
6. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных ООО “ИксБи Софтваре”, субъект персональных данных подает в ООО “ИксБи Софтваре” заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанным в части пятой пункта 1 настоящей Политики. Такое заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
7. ООО “ИксБи Софтваре” не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п).
За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ООО “ИксБи Софтваре”, направив сообщение на электронный адрес: dpo@xbsoftware.by.